PP

Kertas Kerja Pejabat Pengadaan

Alat bantu pencatatan proses • lokal/offline • data tersimpan di perangkat ini

Catatan penggunaan hukumAplikasi ini adalah alat bantu administrasi, bukan sumber hukum atau pengganti keputusan Pejabat Pengadaan/PPK/PA-KPA. Pastikan peraturan, dokumen pemilihan, pendelegasian, kebijakan instansi, dan kondisi paket yang berlaku telah diperiksa pada sumber resmi sebelum tindakan. Jangan menganggap checklist atau keluaran aplikasi sebagai persetujuan, penetapan pemenang, kontrak, atau bukti kepatuhan otomatis.
0
Paket tercatat
0
Paket berjalan
0%
Rata-rata checklist selesai
0
Rujukan hukum terdaftar

Paket terakhir

Pilih paket untuk melanjutkan atau buat catatan baru.

Alur kerja Pejabat Pengadaan

Kerangka alur administratif; sesuaikan dengan metode dan penugasan yang sah.
  1. Terima penugasan dan pastikan kewenangan, paket, dokumen, serta tenggat.
  2. Reviu kelengkapan dan konsistensi dokumen yang menjadi dasar proses.
  3. Tentukan jalur/metode setelah memeriksa aturan yang berlaku dan kondisi paket.
  4. Laksanakan tahapan metode, komunikasikan secara tercatat, dan dokumentasikan pertimbangan.
  5. Serahkan hasil/dokumen kepada pihak berwenang untuk tahapan berikutnya.
  6. Lengkapi catatan, bukti, dan arsip sesuai aturan instansi serta sistem resmi.
Saran metode yang ditampilkan aplikasi bersifat indikatif. Kewenangan harus dikonfirmasi terhadap penugasan dan regulasi terbaru.

Buat catatan paket

Catat fakta paket; jangan isi data yang belum diputuskan atau diverifikasi.
Tidak menerapkan ambang khusus otomatis; lokasi aktual tetap harus dicatat.
Status ini bukan penilaian legalitas penugasan.
Status verifikasi internalStatus ini dicatat oleh pengguna. Status “diverifikasi manual” hanya menunjukkan adanya pemeriksaan manusia yang dirujuk—bukan jaminan kepatuhan atau pengesahan hukum oleh aplikasi.
Jika memilih “Verifikasi manual dicatat”, nama pemeriksa, tanggal, dan referensi bukti wajib diisi.
Pilih kategori dan isi nilai paket untuk melihat catatan pemeriksaan. Aplikasi tidak akan menetapkan kewenangan secara otomatis sebelum dasar hukum dan penugasan diverifikasi.

Semua paket

Data berada di penyimpanan browser pada perangkat ini.
Buka paket dari Daftar paket untuk mengisi kertas kerja.

Generator dokumen kerja

Menghasilkan draf untuk diperiksa dan disesuaikan. Bukan formulir resmi LKPP dan tidak menggantikan model dokumen atau aplikasi resmi.
Pilih paket untuk melihat draf. Kolom kosong harus diisi dan diverifikasi oleh petugas berwenang.

Keluaran dokumen untuk unggah SPSE / INAPROC

Pilih jenis dokumen, lengkapi fakta paket dan rujukan dokumen sumber, lalu unduh DOCX atau cetak sebagai PDF.
Versi alur 2026
Bukan integrasi langsung ke SPSE.Aplikasi membuat berkas lokal untuk diperiksa dan diunggah manual. DPP, HPS/Referensi Harga, spesifikasi dan rancangan kontrak tetap harus disiapkan/ditetapkan PPK. Berkas yang dibuat di sini adalah lembar kerja/rekap draf, bukan pengganti dokumen resmi atau model LKPP/instansi.
Formulir keluaran disimpan pada paket yang dipilih. Pastikan paket, metode, dan penugasannya benar.
Belum ada paket aktif.

Pilih keluaran terlebih dahulu. Bagian formulir yang tidak relevan akan disembunyikan tanpa menghapus data yang pernah dicatat.

🎯

🛒 Metode E-purchasing

Isi hanya untuk keluaran e-purchasing; data tetap tersimpan ketika jenis keluaran diganti.

Batas PP berbeda menurut metode dan kategori; verifikasi konfigurasi Katalog aktif.
📊

📁 Identitas Paket, Anggaran & Referensi Harga

Rujukan anggaran dan HPS/Referensi Harga dari PPK

📝

📋 Spesifikasi & Dokumen DPP

Kebutuhan, KAK, dan daftar lampiran

🔎

🔍 Survei Pasar & Reviu

Perbandingan harga dari 2 sumber + kesimpulan

Pemeriksaan prasyarat keluaran akan tampil setelah paket dipilih.
Buka paket dan lengkapi data keluaran SPSE untuk menyusun dokumen.

Dasar hukum dan sumber resmi

Daftar ini disusun dari verifikasi sumber primer. Buka instrumen untuk memeriksa naskah konsolidasi, perubahan, status berlaku, dan aturan pelaksana.
🔍
24 regulasi
Jangan menganggap daftar ini sebagai inventaris seluruh produk hukum yang mungkin berlaku untuk semua kementerian/lembaga/pemerintah daerah. Peraturan sektoral, daerah, kebijakan internal, pendanaan, dan ketentuan yang terbit setelah tanggal verifikasi perlu diperiksa tersendiri.

Ruang lingkup peran Pejabat Pengadaan

Prinsip penggunaan

  • Gunakan hanya setelah pejabat ditetapkan/ditugaskan dan kewenangannya diperiksa.
  • Pisahkan tugas PP, PPK, PA/KPA, Pokja Pemilihan, PPHP/Tim Pemeriksa, bendahara, dan pengelola sistem.
  • Checklist adalah alat kendali internal, bukan daftar syarat universal. Tandai “tidak relevan” hanya dengan alasan.
  • Hindari mengisi data sensitif yang tidak diperlukan. Penyimpanan lokal browser tidak terenkripsi oleh aplikasi.
  • Gunakan ekspor cadangan berkala; hasil ekspor JSON tidak terenkripsi dan hanya mencakup data aplikasi, bukan berkas bukti asli. Impor dapat mengganti atau menggabungkan data; tetap simpan salinan cadangan terpisah.
  • Dokumen yang dicetak merupakan draf internal. Verifikasi format, kewenangan tanda tangan, substansi, dan arsip pada sistem resmi.
  • Catat dasar keputusan, fakta yang diperiksa, waktu, dan rujukan dokumen. Jangan mengubah bukti asli.

Keamanan data dan pencadangan

Aplikasi tidak mengirim data ke server. Data paket disimpan di penyimpanan browser perangkat yang sedang digunakan. Orang lain yang memakai profil browser yang sama mungkin dapat melihat data tersebut. Aplikasi tidak mengenkripsi catatan.

Catatan pembaruan hukum

Matriks ambang nilai, metode, wilayah, dan bentuk kontrak

Matriks ini adalah indeks aturan untuk pemeriksaan awal. Baris rezim khusus hanya berlaku jika seluruh syarat ruang lingkupnya dibuktikan. Memilih wilayah Papua saja tidak cukup untuk menerapkan angka khusus.

Matriks dimuat saat aplikasi dibuka.

Kendali hukum, audit, pertukaran data, dan multi-tahun

Semua fitur berjalan lokal tanpa server. Catatan hukum hanya menandai kebutuhan peninjauan; tidak menarik pembaruan peraturan secara otomatis.

Mode multi-pengguna dilakukan melalui berkas terenkripsi yang dipertukarkan langsung PP–PPK. Tidak ada sinkronisasi langsung atau akun bersama. Audit hash membantu mendeteksi perubahan isi riwayat, tetapi pengguna yang menghapus seluruh penyimpanan browser atau mengganti aplikasi dapat menghilangkan data lokal.
Status PWA sedang diperiksa.

Daftar periksa kedaluwarsa verifikasi hukum

Simpan tanggal verifikasi hukum untuk setiap paket. Aplikasi menandai jika fingerprint data hukum di aplikasi berubah sejak paket dibuat/verifikasi, atau catatan verifikasi internal lebih tua dari 90 hari. Pengingat 90 hari ini adalah kontrol internal, bukan tenggat yang ditentukan peraturan.

Pilih paket untuk melihat status verifikasi hukum.

Daftar status verifikasi hukum per paket

Jejak audit dengan hash berantai

Setiap aktivitas baru ditautkan dengan hash SHA-256 dari entri sebelumnya. Rantai lama pada paket yang dibuat sebelum fitur ini diaktifkan akan diberi hash saat migrasi; integritas sejarah sebelum migrasi tidak dapat dibuktikan.

Pilih paket untuk memeriksa rantai audit.
Belum diperiksa.

Rantai ini bersifat tamper-evident, bukan tanda tangan digital bersertifikat. Simpan ekspor cadangan terpisah secara berkala untuk mengurangi risiko kehilangan.

Impor / ekspor ID RUP dan ID paket SPSE (CSV)

CSV berisi identitas dan metadata paket. Impor akan mencocokkan ID RUP terlebih dahulu lalu ID paket SPSE/INAPROC. Nilai yang diisi pada CSV tidak membuktikan paket sudah dibuat/terverifikasi di sistem resmi.

CSV belum diproses.

Rekap tahunan menurut jenis dan metode

Rekap dihitung dari semua paket lokal berdasarkan tahun anggaran, jenis pengadaan, dan metode. Nilai pagu/HPS dijumlahkan dari data yang tercatat; ini bukan realisasi anggaran.

Pertukaran terenkripsi PP ↔ PPK (tanpa server)

Berkas transfer dilindungi AES-GCM dengan kunci turunan PBKDF2-SHA-256. Gunakan frasa sandi kuat yang dibagikan melalui saluran terpisah. Jangan kirim berkas dan kata sandinya pada pesan yang sama. Frasa sandi tidak disimpan oleh aplikasi.

Belum ada transfer.

Cadangan & multi-tahun

Paket tetap disimpan dengan tahun anggaran masing-masing. Pemilih Tahun Aktif di header dapat memfilter Ringkasan, Daftar Paket, pemilihan paket SPSE dan daftar kendali. Gunakan “Semua tahun” untuk melihat semua periode. Rekap tahunan selalu meliputi seluruh tahun.

Backup JSON dan CSV tidak dienkripsi. Untuk pemindahan data antarpegawai, gunakan hanya transfer terenkripsi dan lakukan pengujian integritas setelah impor.

Versi V7 — SLA, template DOCX, mode Low-Fi, filter verifikasi, dan pendamping SPSE • HTML lokal • Referensi hukum untuk membantu pemeriksaan, bukan pengganti naskah resmi. Data tersimpan lokal tanpa enkripsi aplikasi; riwayat aktivitas lokal bukan audit trail tersertifikasi.